Desember 17, 2019

Budget Adalah Penyusunan Anggaran-Berikut Merupakan Implementasinya

Posted by clash dragon on Desember 17, 2019 in | No comments
 Penyusunan budget adalah salah satu bagian penting dari aktivitas perusahaan dalam rangka untuk menyusun proyeksi laporan keuangan termasuk beban biaya yang ditanggung perusahaan. Tujuannya agar kebutuhan perusahaan dapat terakomodasi dengan optimal sembari mengefisienkan anggaran.


Memahami Definisi Budget dalam Bisnis

Budgeting dan budget adalah tahapan penganggaran yang disusun baik oleh tim budgeting maupun dibantu oleh setiap departemen. Saat melakukan budgeting, sebenarnya perusahaan juga sekaligus menyusun Laporan Rencana Kerja bagi setiap departemen perusahaan dalam satu periode.
Laporan Rencana Kerja yang disusun ini sangat penting sebagai landasan yuridis formal setiap aktivitas yang dijalankan. Departemen yang terkait juga akan lebih memahami besaran dana yang menjadi hak mereka dan bagaimana mengelolanya.
Tentu saja ada beberapa sifat yang harus melekat dalam upaya penyusunan budget. Salah satu sifat penting budget adalah harus fleksibel. Beberapa kebutuhan mungkin bersifat mendesak dan tidak diduga-duga. Oleh karenanya perusahaan harus selalu sedia back-up keuangan yang kuat untuk mengatasi hal ini.

Implementasi yang Tepat dalam Penganggaran Budget Adalah?


1. Pengawasan yang Ketat
Masalah uang adalah masalah yang sangat sensitif apalagi berkaitan dengan keberlanjutan suatu bisnis. Oleh karenanya perlu dilakukan pengawasan secara menyeluruh dan ketat dari mulai tahapan penyusunan anggaran dan juga saat periode sudah berjalan. Anda sebagai pemilik bisnis harus turut mengawasi seluruh tahapan budgeting ini termasuk review laporan keuangan di akhir periode.

2. Melakukan Pemisahan Anggaran
Tidak boleh anggaran yang ditujukan untuk periode saat ini tercampur dengan periode yang berikutnya. Segala pengeluaran yang terjadi pada satu periode harus menggunakan anggaran yang sudah ditetapkan. Ketika terjadi pencampuran, hal ini tentu akan mengacaukan aliran uang di dalam perusahaan. Di masa akhir periode, akan dilakukan evaluasi terhadap anggaran yang disesuaikan dengan yang tertera di dalam laporan keuangan.

3. Membuat Laporan Anggaran
Budget adalah anggaran yang ditetapkan berdasarkan pengeluaran perusahaan untuk kebutuhan operasional dan fungsional. Karena sifatnya yang sangat urgent untuk mendukung kelancaran kinerja setiap departemen yang ada, penyusunannya tentu harus mempertimbangkan berbagai aspek.
Untuk mendapatkan rancangan yang efisien, sebaiknya penyusunan didasarkan dari laporan anggan dari periode sebelumnya. Di dalam laporan anggaran ini akan dipertimbangkan laporan laba dan rugi, laporan neraca uang keluar masuk, hingga pertimbangan keberhasilan penggunaan dana terhadap peningkatan kinerja perusahaan. Dengan adanya laporan ini, tim budgeting dapat menyusun rancangan anggaran yang lebih efisien untuk periode ke depan.

4. Pahami Item yang Perlu Dianggarkan
Saat melakukan budgeting, dipastikan item apa saja yang perlu penganggaran. Jangan sampai ada item yang terlewat sehingga uang tidak dapat dicairkan. Hal ini akan berdampak buruk pada kinerja perusahaan. Apalagi, item tersebut berkaitan dengan kebutuhan fungsional yang tidak dapat ditunda-tunda.

5. Penyusunan Anggaran Berdasarkan Divisi
Budget adalah anggaran yang ditetapkan berdasarkan kebutuhan setiap divisi di dalam perusahaan. Oleh karenanya sangat dianjurkan metode penyusunannya menggunakan konsep bottom’s up, yakni dari bawah diajukan ke atas. Setiap divisi diminta menyerahkan rencana anggaran mereka dalam satu periode ke depan untuk selanjutnya oleh pemimpin perusahaan dievaluasi apakah sudah sesuai atau belum.

Kesimpulan

Proyeksi beban biaya atau budget adalah wajib hukumnya untuk dilakukan sejak awal memulai periode baru atau pada akhir periode sebelumnya sembari mengevaluasi Laporan Keuangan. Penyusunan anggaran akan menghasilkan Proyeksi Laporan Keuangan yang berisi rincian dari mulai item pengeluaran perusahaan setiap periode, jumlah besaran pengeluaran maupun target pemasukan perusahaan.

0 komentar:

Posting Komentar